Microsoft Access 2007
A. Pengertian
Microsoft Access
Microsoft Access
adalah
suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk
merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang
besar.
Database adalah kumpulan
tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling
berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel
dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.
B. Tampilan
Microsoft Access 2007
C. Komponen
Utama (Object)
1. Table
Table adalah
objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data
sejenis dalam sebuah objek.
Table terdiri
atas :
a. Field Name :
atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi
dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.
2. Query ( SQL /
Structured Query Language )
Query adalah
bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.
Digunakan untuk
menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.
Query dibedakan
menjadi 2, yaitu :
• DDL ( Data
Definition Language ) digunakan untuk membuat atau
mendefinisikan
obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.
• DML ( Data
Manipulation Language ) digunakanuntuk manipulasi database, seperti :
menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang
diperlukan dari database.
3. Form
Form digunakan
untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output),
memeriksa dan memperbaharui data.
4. Report
Form digunakan
untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.
D. Tipe Data
Field - field
dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalam
Access, yaitu :
1. Text
Text digunakan
untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255
karakter tiap fieldnya.
2. Memo
Memo dapat
menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.
3. Number
Number digunakan
untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan
matematis.
4. Date/Time
5. Currency
6. Auto Number
7. Yes/No
8. OLE Object
OLE Object
digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.
9. Hyperlink
10. Lookup
Wizard
Jika menggunakan
tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel
lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam
combo box.
E. Membuka
Microsoft Access & Membuat Database (New Project)
Langkah –
langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database :
1. Click Start All
Program Microsoft
Office Microsoft
Access 2007
2. Kemudian akan
tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini, lalu click Blank
Database untuk membuat database.
3. Membuat database
Buku.accdb kemudian click tombol create.
F. Membuat Table
Langkah – langkah untuk membuat
tabel :
1. Click tab Create pada
jendela
2. Click Table Design pada
ribbon Tables
3. Masukkan nama field beserta
tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)
4. Kemudian click ribbon View pada
tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel
Cara Pembuatan
Report pada Microsoft Access 2007
1. Buka Microsoft Access dan
siapkan terlebih dahulu database Anda. (pada kesempatan kali ini kita akan
menggunakan database bawaan dari Microsoft SQL
Server yang bernama ‘Northwind.mdb’)
2. Pilih table yang akan dibuat
laporannya.
• Pada percobaan
kali ini, gunakan table employees. Lihat gambar 1.
• Amati isi dari
table Employees. Isi dari table Employees berupa Employee ID, Last Name, First
Name, Title, Birth Date, dst …
3. Pilih menu Create.
4. Klik Report.
Hasilnya dapat kita lihat seperti
gambar di bawah ini:
